Global Combat Sports Federation (GCSF) gebruikt persoonsgegevens om te kunnen werken als federatie. Wij registreren graden en houden ze controleerbaar. Wij organiseren examens en opleidingen. Wij sluiten sportscholen aan. Wij letten op veiligheid en integriteit. En wij houden contact met leden en aangesloten scholen. In deze verklaring lees je welke gegevens wij gebruiken, waarom, op welke grondslag, hoe lang en welke rechten je hebt.

Global Combat Sports Federation (GCSF) uses personal data in order to work as a federation. We register grades and keep them verifiable. We organise examinations and courses. We affiliate gyms. We watch over safety and integrity. And we stay in touch with members and affiliated gyms. In this statement you can read which data we use, why, on what legal basis, for how long and which rights you have.

Versie 1.3, vastgesteld 25 oktober 2026. Deze verklaring geldt voor deze website, het openbare Dan Register en de examen- en opleidingsadministratie. Ook in de GCSF-app zijn wij verantwoordelijk voor graden, examens en registers. Voor je app-account, je abonnement en de functies van de app is Combat Kinetics VOF verantwoordelijk. Lees daarvoor de privacyverklaring in de app.

Version 1.3, adopted 25 October 2026. This statement covers this website, the public Dan Register and the examination and education administration. In the GCSF app, too, we are responsible for grades, examinations and registers. Combat Kinetics VOF is responsible for your app account, your subscription and the features of the app. For that, please read the privacy statement in the app.

Wij gebruiken niet meer gegevens dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze krijgen. De meeste gegevens komen van de aangesloten sportschool of van jou. Dat gebeurt als je je aanmeldt voor een examen, een opleiding of een registratie.

We use no more data than we need for the purpose we receive it for. Most data comes from the affiliated gym or from you. That happens when you apply for an examination, a course or a registration.

Een graad die niemand kan controleren, is geen graad. Daarom publiceert GCSF een openbaar register van Dan-graden. De grondslag daarvoor is een gerechtvaardigd belang. Sportscholen, organisatoren, andere federaties en beoefenaars moeten kunnen nagaan of een graad echt is uitgegeven, en door wie.

A grade nobody can check is not a grade. That is why GCSF publishes a public register of Dan grades. The legal basis for this is a legitimate interest. Gyms, promoters, other federations and practitioners must be able to check whether a grade was really issued, and by whom.

In het openbare register staan alleen deze gegevens: registratienummer, naam, graad, discipline, datum van de graad, datum van registratie, land en soms een opmerking over de uitgifte. Je contactgegevens, geboortedatum, adres, e-mailadres, examendossier en gezondheidsgegevens staan er nooit in.

The public register shows only this data: registration number, name, grade, discipline, date of the grade, date of registration, country and sometimes a remark about issuance. Your contact details, date of birth, address, e-mail address, examination file and health data never appear there.

Wij hebben het belang van controle afgewogen tegen jouw privacy. Wij publiceren alleen wat ook op het diploma zelf staat. Zoekmachines hoeven jouw gegevens niet los van deze pagina op te nemen. En je kunt bezwaar maken. Is je bezwaar gegrond? Dan halen wij je vermelding uit het openbare register. De registratie blijft dan alleen intern staan, zodat controle op verzoek mogelijk blijft.

We have weighed the interest of verification against your privacy. We publish only what is on the diploma itself. Search engines do not need to index your data apart from this page. And you may object. Is your objection upheld? Then we remove your entry from the public register. The registration then stays internal only, so that checking on request remains possible.

Ben je jonger dan zestien jaar? Dan sta je niet in het openbare register. Dat kan alleen als een ouder of wettelijk vertegenwoordiger daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Die toestemming kan de ouder altijd weer intrekken. Je registratie blijft wel intern staan, zodat controle op verzoek mogelijk blijft.

Are you under the age of sixteen? Then you do not appear in the public register. That is only possible if a parent or legal guardian explicitly consents to it. The parent can always withdraw that consent. Your registration does stay internal, so that checking on request remains possible.

Registraties met het voorvoegsel WMAF-EU zijn uitgegeven voor de naamswijziging. Zij blijven gewoon geldig. In het register hebben zij een GCSF-nummer gekregen. Het oude WMAF-nummer blijft intern aan die registratie gekoppeld.

Registrations with the WMAF-EU prefix were issued before the name change. They simply remain valid. In the register they have been given a GCSF number. The old WMAF number stays linked to that registration internally.

Een melding over grensoverschrijdend gedrag, matchfixing of een andere misstand komt binnen op integriteit@globalcombatsportsfederation.com. Wij behandelen die melding vertrouwelijk. Alleen de mensen die de melding behandelen, kunnen die inzien. Gegevens over de melder delen wij niet zonder overleg met de persoon over wie is gemeld. Dat gebeurt alleen als een zorgvuldig onderzoek of de wet daartoe dwingt.

A report of transgressive behaviour, match fixing or other misconduct arrives at integriteit@globalcombatsportsfederation.com. We handle that report confidentially. Only the people handling it can see it. We do not share data about the reporter with the person reported on without consultation. That only happens if a careful investigation or the law requires it.

Word je beschuldigd? Dan laten wij dat weten en krijg je de kans om te reageren. Dat doen wij niet als het onderzoek of de veiligheid van betrokkenen daardoor aantoonbaar schade oploopt. Anoniem melden kan. Wij kunnen dan wel minder onderzoeken en minder terugkoppelen.

Are you accused? Then we tell you and you get the chance to respond. We do not do so if that would demonstrably harm the investigation or the safety of those involved. You can report anonymously. But then we can investigate less and report back less.

De meldregeling en de bewaartermijn daarvan zijn in vaststelling. Tot die tijd behandelen wij meldingen volgens de uitgangspunten op deze pagina.

The reporting procedure and its retention period are being adopted. Until then we handle reports according to the principles on this page.

Je hebt de volgende rechten. Je mag je gegevens inzien. Je mag onjuiste gegevens laten verbeteren. Je mag gegevens laten verwijderen. Je mag het gebruik laten beperken. Je mag bezwaar maken als wij ons op een gerechtvaardigd belang beroepen. Je mag gegevens die je zelf hebt aangeleverd laten overdragen. En je mag een gegeven toestemming intrekken. Intrekken geldt voor de toekomst. Wat wij eerder deden, blijft geldig.

You have the following rights. You may see your data. You may have incorrect data corrected. You may have data deleted. You may have the use of it restricted. You may object when we rely on a legitimate interest. You may have data you supplied yourself transferred. And you may withdraw consent you have given. Withdrawal applies to the future. What we did earlier stays valid.

Gaat je verzoek over je graad, een examen, het register of je bevoegdheid als leraar? Stuur het dan naar privacy@globalcombatsportsfederation.com. Gaat het over je app-account, je abonnement, betalingen of de app zelf? Stuur het dan naar Combat Kinetics VOF via privacy@combatkinetics.nl. In de app kun je ook het menu Mijn privacy in Instellingen gebruiken. Dat werkt voor allebei. Komt je verzoek bij de verkeerde partij binnen? Dan sturen wij het door. Wij reageren binnen een maand. Is je verzoek ingewikkeld? Dan mogen wij er twee maanden bij nemen. Wij laten dat binnen de eerste maand weten. Wij vragen alleen extra gegevens als wij echt moeten vaststellen dat het verzoek van jou komt. Wij vragen nooit om een kopie van je identiteitsbewijs zonder afgeschermde gegevens.

Is your request about your grade, an examination, the register or your qualification as a teacher? Then send it to privacy@globalcombatsportsfederation.com. Is it about your app account, your subscription, payments or the app itself? Then send it to Combat Kinetics VOF via privacy@combatkinetics.nl. In the app you can also use the My privacy menu in Settings. It works for both. Does your request reach the wrong party? Then we forward it. We respond within one month. Is your request complex? Then we may take two more months. We will tell you within the first month. We ask for extra data only if we really need to establish that the request comes from you. We never ask for an unredacted copy of your identity document.

Wil je een registratie in het Dan Register laten verwijderen? Dan kan niemand die graad meer controleren. Wij leggen dan uit wat de gevolgen zijn. Er is ook een tussenweg: wij halen je vermelding van de publieke pagina en houden de controle intern mogelijk.

Do you want a registration in the Dan Register deleted? Then nobody can check that grade any more. We will explain what that means. There is also a middle course: we take your entry off the public page and keep checking possible internally.

Ben je niet tevreden over onze afhandeling? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl, of naar de rechter stappen. Wij stellen het op prijs als je het eerst bij ons meldt, zodat wij het kunnen herstellen.

Are you not satisfied with how we handled your request? Then you can lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority via autoriteitpersoonsgegevens.nl, or go to court. We appreciate it if you raise it with us first, so that we can put it right.

Wij passen deze verklaring aan als de federatie, de app of de wet verandert. Wij houden deze verklaring en de privacyverklaring in de app op elkaar afgestemd. De geldende versie staat altijd op deze pagina, met versienummer en datum. Bij een belangrijke wijziging laten wij het aangesloten scholen weten. Waar dat kan, laten wij het ook de betrokken leden weten.

We change this statement when the federation, the app or the law changes. We keep this statement and the privacy statement in the app in line with each other. The version that applies is always on this page, with version number and date. For an important change we tell affiliated gyms. Where possible we also tell the members concerned.

Vragen, verzoeken of een melding van een mogelijk datalek: privacy@globalcombatsportsfederation.com.

Questions, requests or notification of a possible data breach: privacy@globalcombatsportsfederation.com.